합주실 멤버들끼리는 상당한 양의 자료 공유와 보관이 불가피합니다.

아니메피스 게시판의 파일첨부 기능을 사용하는 것은 여러가지로 문제가 있기 때문에, 해외 사이트인 박스넷(box.net)을 사용하기로 하였습니다. 단순한 웹하드 개념을 넘어서 회원들간의 온라인 협업과 공유에 매우 유용한 공간입니다. 합주실 내에서의 원활한 교류를 위해 전 멤버들에게 box.net 가입과 사용을 부탁드립니다.

◈ 가입하기

오른쪽 위에 있는  Sign Up  버튼을 클릭하시면 위에 보이는 가입화면으로 넘어갑니다.

이곳에서 무료계정인 Personal을 선택하시고,

이후 2번 란에서 필요한 정보를 기입하시면 됩니다.

* 박스넷 회원은 고유 아이디가 따로 생성되기 때문에 이름과 이메일은 이후 변경이 가능합니다.

즉, 다른 회원에게 자신의 자료실을 손쉽게 양도할 수 있습니다.

이후  Continue  버튼을 누르시면 기입한 메일주소로 확인메일이 날아옵니다.

 Verify Email  버튼을 누르시면 등록절차가 완료됩니다. 

◈ 사용하기

기본적으로는 이  All Files  메뉴에서 대부분의 작업이 이루어지게 됩니다.

직관적인 인터페이스이기 때문에 둘러보다 보면 금방 익숙해지실 것이고,

상세메뉴는 위에 보이는  ▼  버튼, 혹은 마우스의 오른쪽버튼 클릭으로 접속가능합니다.

Folder Properties (폴더 속성) -> Rename (이름, 설명 변경)

  여기서 이름을 바꿀 수 있고, 이름 변경시 아래쪽 Description 창에 뭐라고 적어넣으면 폴더 설명이 연한 색으로 표시되구요.

Move or Copy (이동 / 복사)

  복사는 뭔지 아시죠? Move는 다른 곳으로 파일/폴더를 고스란히 이동시키는 메뉴입니다. (댓글 등의 정보도 같이 이동됩니다.)

Delete (삭제)

  파일/폴더 삭제 기능입니다.

합주멤버를 공유실로 초청하기

다른 멤버들에게는 위 메뉴에서 Share -> Invite Collaborators 로 협업자로 공유 초청이 가능합니다.

폴더 메뉴 -> Share -> Invite Collaborators

일단 한번 협업자로 등록된 상대는 리스트에 추가하기가 쉬워집니다.

이메일 입력창 오른편의 주소록을 누르면 밑에 목록이 주르륵~!

*밴드 장 필독: 권한 / 공유도 설정

메뉴의 Folder Properties -> Advanced Properties 를 선택하시면 위와 같은 설정창이 뜹니다.

Membership - Open: 공유 링크를 타고 들어온 사람은 초대 없이도 폴더 공유가 가능하게 됩니다.

└ Editor / Viewer: 외부에서 가입한 사람의 권한 설정입니다. Editor는 폴더작업 가능, Viewer는 보고 받기만 가능.

Membership - Closed: 권한을 갖고 있는 사람의 초대를 통해서만 폴더 공유가 가능합니다.

Restrictions - 권한 제어

- Disable Shared Links: 공유 링크를 불허합니다. (공유 링크를 복사해서 뿌리면 누구나 폴더보기가 가능합니다.)

- Restrict Invite privilege: 다른 협업자들에게 초청 권한을 주지 않습니다.

- Hide Collaborators: 초대받은 협업자들끼리 서로의 아이디를 볼 수 없게 됩니다.

- Overwrite same-name files: 이름이 같은 파일은 덮어씌웁니다.

◈ 설정하기

일차적으로 간단한 설정 팁을 드리겠습니다. 

주 메뉴의 Profile 은 자신의 간단한 소개와 활동내역을 볼 수 있는 페이지입니다.

(다른 협업자들의 정보를 클릭하면 볼 수 있는 화면과 같습니다.)

자세한 계정 설정은 화면 오른쪽 위의  Settings  혹은 자신의 프로필 사진을 클릭해서 들어갈 수 있습니다.

* 기본 페이지 (User Information) 에서 Language 설정을 바꾸면 한국말로 된 인터페이스를 볼 수도 있습니다 +ㅂ+

오른 쪽의 서브메뉴를 통해서 상세한 설정이나 계정 이전 (Email & Password 등)이 가능하며,

이메일이 너무 많이 온다 싶은 경우 서브메뉴의 'Email Notifications' 메뉴로 들어가서 전부 체크를 해제해 주시면 자잘한 통보메일들은 발송되지 않습니다.